WINHOPITAL

GESTION DU STOCK ET ADMINISTRATIVE EN ETABLISSEMENTS DE SANTE

L’application Winhopital constitue un outil de gestion administratif et hôtelier complet. Elle s’interface de façon interactive avec l’ensemble des applications du monde Windows, elle assure le suivi en temps réel du patient de son entrée à sa sortie.

  • Les atouts fonctionnels de Winhopital
    • Admissions centralisées des patients.
    • Gestion médicaux-tarifaire pour hospitalisation et hôpital de jour.
    • Gestion du planning des rendez-vous médecins
    • Protocoles de chimiothérapie.
    • Ordonnances chimiothérapie et autres électroniques nominatives au nom du patient
    • Edition des tickets (produits délivrés nominatifs au nom du patient)
    • Journal des entrées et sorties produits avec visibilité du stock en temps réel
    • Gestion des diagnostics et des actes, centralisation des informations sur le patient.
    • Ordonnancement des actes en temps réel par l’ensemble des services
    • Service radiologie (saisie des actes radiologie, caisse radiologie, facturation…)
    • Récupération des prestations saisies au niveau des services médicaux par le service facturation
    • Facturation simple payant ou tiers payant adaptée aux conventions des organismes.
    • Contrôle du montant de la facture organisme avec la facture interne dispatchée
    • Numérotation séquentielle des factures et date de facture
    • Impression de la facture avec un ensemble de choix en fonction du besoin
    • Contrôle et clôture de la facture par le superviseur….
    • Suivi des honoraires médecins (règlement, note d’honoraires….)
    • Suivi des organismes (règlement, recouvrement…)
    • Régie (Ordre d’encaissement, Situation caisses, clôture, versement banque, suivi chèques…)
    • Facturier
    • Suivi des prises en charge organismes
    • Bordereaux CNOPS et impression…
    • activité des services (occupation salle et lit, préstations patients, stock tampon….).
    • Statistiques, analyses et contrôles.
    • Suivi en temps réel des flux hospitaliers (pharmacie, consommables…).
    • Tableaux de bord analytiques (Admissions, facturation…)
    • Suivi du Recouvrement factures
    • Vision et suivi des personnels (Congé, Ponctualité, Assiduité, Garde et Astreinte)
    • Passerelle vers le monde extérieur (Traitement de Texte, Oracle, ODBC etc.)
    • Passerelle vers la comptabilité
    • Environnement Windows (Convivialité et Simplicité).
  • Sécurité
    • Chaque utilisateur de l’application est paramétré par un Super Administrateur de l’application ainsi que ses droits d’accès à certaines fonctionnalités, le niveau de sécurité est réalisé à deux niveaux :
    • Par Login et mot de passe à l’entrée de l’application.
    • Par niveau d’autorisation pour accéder à certaines fonctionnalités.

ADMISSIONS

  • Hospitalisations
    • Admissions
    • Sorties administratives
    • Ordres d'encaissements
    • Transferts inter-services
    • Occupation lits
  • Urgences
  • Accompagnants
  • Hôpital de jour
  • Externes
  • Ambulatoires
  • Consultations
    • Admissions
    • Dossier médical commun
    • Ordonnances médicales
    • Bilans radiologiques
    • Bilans biologiques
      • par activités
      • par médecins
      • par lieux
    • Rendez-vous

FACTURATION

  • Patients
    • Devis
    • Pré-factures
    • Factures
    • Patients sans P.E.C.
    • Patients AVEC P.E.C.
    • Mutuelles / Assurances
    • Ordres d'encaissements
    • Situations factures
    • Recouvrement
  • Organismes
    • Facturations
    • Ordres d'encaissements
    • Situations
    • Historiques
    • Prises en charges
    • Conventions
    • Tarifications standards
  • Fournisseurs
    • Réception factures
    • Règlements
    • Suivi factures
    • Suivi général
  • Honoraires médecins
    • Notes d'honoraires
    • Règlements honoraires
    • Situations
  • Préstations externes
    • Règlements préstations
    • Situations

REGIE

  • Caisses centralisées
  • Caisses décentralisées
  • Clôture caisses
  • Quitancier
  • Versements A la banque
  • Décaissements
  • Suivi chèques ET virements

SERVICES CLINIQUES

  • Demandes services
    • Prestations
    • Radiologie
    • Analyses médicales
    • Pharmacie
    • Repas service
    • Maintenance
    • Congés
    • Récupérations
  • Pharmacie
    • Dotation service
    • Dépôt service
    • Unité de préparation
    • Inventaire
  • Patients
    • Soins hospitaliers
    • Soins infirmiers
    • Consultations médicales
    • Prestations médicales
    • Prestations chirugicales
    • Staff patients"
    • Archives
  • Administrative
    • Rendez-vous
    • Sortie médicale du patient

OBSTETRIQUES

  • Antécédents
  • Grossesse actuelle
  • Synthèse ET diagnostic
  • Examen obstetrical
  • Allaitement
  • Suite de couches
  • Accouchement
  • Nouveaux nés

oncologie

  • Rendez-vous
  • Admissions hôpital de jour
    • Médical
    • Chimiothérapie
    • Dossier médical
    • Historiques
  • Gestion des fauteuils
  • Gestion des protocoles
  • Préparations ET étiquetages
  • Administrations
  • Suivi infirmiers

BLOCS OPERATOIRES

  • Planning
  • Demandes services
  • Ressources
  • Pharmacie
  • Dotation service
  • Dépôt service
  • Rapport d'interventions

RADIOLOGIE & LABORATOIRE

  • Examens médicaux
  • Gestion des modéles
  • Compte rendu automatique
  • Historiques ET statistiques

PHARMACIE & APPROVISIONNEMENTS

  • Commande services
    • Commandes services
    • Transmissions
    • Réceptions
    • Validations
    • Avoirs
    • Historiques, Statistiques
  • Achats
    • Propositions
    • Commandes
    • Livraisons
      • Magasin
      • Rayon
  • Patients
    • Livraisons
    • Kits
    • Matériels
  • Divers
    • Journaux
    • Gestion de base
    • Péremption
    • Produits dormants
  • Statistiques ET historiques
    • par service
    • par article
  • Médical
    • Localisations
    • Protocoles
    • Stades
    • Diagnostics histologiques
    • Pharmacologie

PERSONNELS

  • Renseignements
    • Fiches
    • Badges
    • Réclamations
  • Récupérations ET congés
  • Gardes ET astreintes
  • Sanctions
  • Ponctualités
  • Assiduités